Medewerker Projectenbureau Trisolis Schoolt |Apis Academy

Ben jij de Medewerker Projectenbureau, die ons helpt onze ambitie te verwezenlijken?

Jij

Jij, die met het team de schouders eronder zet voor de transitieslag die is ingeslagen.

Trisolis bestaat al 8 jaar, dus we zijn geen “groentje” meer op de markt. Trisolis schoolt is de BV die onder de naam Apis Academy uitvoering geeft aan kennissessies, workshops, cursussen, trainingen en opleidingen. Voornamelijk gericht op taal en informatica. Naast haar eigen klanten faciliteert Apis Academy Trisolis met de juiste resources en middelen. Vanwege de opbouw en groei van Apis Academy zoeken wij iemand die beschikt over de juiste kennis en ervaring om ons team te versterken!

Ambitie

De ambitie van Apis Academy is dé opleider in Nederland te worden die programma’s aanbiedt waarmee mensen mee kunnen blijven doen in de maatschappij en economie van morgen. Kennis die daadwerkelijk bijdraagt aan de essentiële behoefte van mens en organisatie. Hiervoor beschikt Apis Academy over een pool van trainers en docenten. Een flexibele schil van (hybride) docenten, gecertificeerde, gediplomeerde experts die beschikken over didactische, onderwijskundige competenties in combinatie met een dosis theoretische- en praktijkervaring. Naast opschaling van het team, zijn professionalisering, kennisverbreding- en verdieping, (team)coherentie en bedrijfstrots aspecten waar met de juiste focus op doorontwikkeld wordt.

Functie

Je wordt er verantwoordelijk voor dat de projecten die Apis Academy uitvoert goed worden geregeld en voorbereid. Samen met je directe collega’s stem je zaken af met je leidinggevende. Met jouw inzet draag je bij aan de (kwalitatieve) groei van Apis Academy. 

Samengevat hou jij je bezig met
Als eerste aanspreekpunt vul je een belangrijke positie in voor onze klanten. Voordat en nadat een contract is gesloten of offerte geaccepteerd. Jij draagt zorg voor het opstellen en uitvoeren van de contracten en het juist invoeren van orders waarmee de delivery verder kan om zorg te dragen voor het correct uitvoeren van de opdrachten. Mocht een opdracht uitgevoerd gaan worden dan neem jij nadat de offerte is getekend de juiste opvolging voor je rekening. Zoals het doen van bestellingen, beheren van de juiste documenten etc. om te komen tot het uitvoeren van de opdracht.
Na een gedegen voorbereiding zorg jij voor het boeken in Afas en ben je verantwoordelijk voor de administratie en facturatie. 

Taken

• Plannen van trainers, coaches en begeleiders
• Plannen van lokalen
• Met collega’s (en later zelfstandig) inrichten van de online omgeving voor kandidaten
• Verstrekken van opdrachtbevestigingen en offertes en bewaken dat deze voor de opdracht door de klant akkoord zijn gegeven. 
• Factureren en administreren van opdrachten.
• Beheren van contacten, contracten en documenten, ter ondersteuning van de sales      en delivery. Frequent overleg met opdrachtgevers.
• Het reserveren van laptops en regelen dat de juiste software hierop wordt geïnstalleerd, dat doe je in afstemming met de beheerder.
• Inkopen van cursusmaterialen en (online) examens.
• Ontvangen van cursisten en examenkandidaten.
• Fungeren als spil tussen trainers, coaches en arbeidsbemiddelaars.

Kerncompetenties en hiermee samenhangende persoonskenmerken: 

• Zowel zelfstandig als in teamverband goed kunnen werken 
• Resultaatgericht werken •                  
• Je stroopt de mouwen graag op en regelt de zaken vanuit jezelf of met behulp van je collega’s 
• Sterk gericht op samenhang en samenwerking
• Uitstekend in staat om constructief samen te werken met professionals
• Communicatief sterk, open, gemakkelijk te benaderen